22 Trucos De Productividad Que Realmente Te Harán Feliz

Estas técnicas de productividad lo mantendrán encaminado y feliz.

1. Desactiva las Alertas
Es terriblemente difícil entrar en tu zona Zen cuando tu teléfono suena cada pocos minutos. Dependiendo de lo hablador que sea tu teléfono, puedes recibir notificaciones de todo, desde correos electrónicos hasta retweets. ¡Es esencial que desactives estas notificaciones! Confía en mí, verás que la eficiencia se dispara una vez que le digas a tu teléfono que cierre la boca.

2. Ignora las Noticias
Como comenté extensamente en un artículo anterior sobre productividad, las noticias pueden ser un tremendo sumidero de tiempo. La idea de que necesitamos estar al día con las noticias está en gran parte desactualizada. La mayor parte de lo que hoy pasa como noticia es basura bellamente empaquetada: es trivial, deprimente y poco confiable. Si sucede algo importante, lo descubrirás de una forma u otra. En cambio, enfoca tu atención en lo que es útil y procesable en tu vida.

3. Hacer ejercicio por la Mañana
Se ha demostrado que hacer ejercicio por la mañana puede mejorar en gran medida su productividad. El ejercicio te da energía en lugar de agotarte, al contrario de lo que podrían decirte los adictos a la televisión. (No es que esté juzgando. Yo mismo puedo ser muy tacaño a veces.)

El ejercicio también promueve la buena salud (rápido, alerta a la prensa!), y algunos estudios han demostrado que el ejercicio puede mejorar su estado de ánimo hasta 12 horas después de su entrenamiento. Menos estrés, más eficiencia: definitivamente vale la pena configurar esa alarma 30 minutos antes.

4. Tener Reuniones De 30 Minutos
Como señala Jeff Haden en un Inc.com artículo, ” quien inventó el valor predeterminado de una hora en el software de calendario desperdició millones de horas de personas.”La verdad es que la mayoría de las reuniones nunca necesitan más de 30 minutos para cumplir sus misiones. Muchos realmente solo necesitan 15 minutos. No seas un deadbeat por defecto del calendario. A continuación, me dirás que también conservaste el tono de llamada predeterminado de tu teléfono.

5. Bebe Agua
La mayoría de nosotros no bebemos tanta agua como deberíamos. Nuestros cuerpos prosperan en el agua, al igual que el resto del mundo. Beber más agua le da más energía, lo mantiene saludable y le da una excusa para levantarse para ir al baño para no estar atrapado en una silla todo el día (lo cual también es terriblemente insalubre, por lo que está matando dos pájaros con una botella de agua).

6. Date un Descanso, Hombre!
Trabajas duro, te mereces un descanso. Tal vez con un Kit Kat, tal vez con una taza de té, tal vez con un paseo por el parque. Es fácil quemarse si intenta trabajar a toda máquina todo el día. La verdad es que nuestras mentes simplemente no están diseñadas para funcionar de esa manera. Para una productividad óptima, pruebe la popular y elogiada técnica Pomodoro: trabaje durante 25 minutos y luego tómese un descanso de cinco minutos.

7. No Tengas Miedo de Decir Que No
Este es un consejo de productividad bastante estándar, pero funciona por una razón: cuando estás demasiado ansioso por complacer, a menudo terminas por pasarte de la cabeza. Recuerda, no se trata simplemente de ser agradable: cuando asumes demasiado, todo tu trabajo se resiente. Puede terminar incumpliendo los plazos y, a pesar de las buenas intenciones, podría terminar decepcionando a los demás cuando no pueda cumplir con las expectativas extraordinarias que ha creado para usted.A veces solo tienes que decir que no, y no hay nada de malo en eso.

8. Abraza a Tu Perro
Muchos estudios han demostrado que tener mascotas puede promover el bienestar físico y mental. Los empleados a los que se les permite llevar a sus perros a la oficina están menos estresados y, a menudo, informan más satisfacción laboral. No hay nada como acurrucarse con un amigo peludo para aliviar parte de ese estrés tóxico.

9. Aproveche al Máximo las Horas Perdidas
Dependiendo de su viaje diario, puede pasar horas conduciendo hacia y desde el trabajo en su automóvil. Esas horas no tienen que desperdiciarse: considere programar llamadas por la mañana que pueda tomar durante su viaje al trabajo. Suscríbase a podcasts populares de la industria y escúchelos de camino a casa. Atascado esperando en la puerta de embarque antes de un vuelo? Póngase al día con noticias y artículos de la industria.Aproveche al máximo esas horas desperdiciadas anteriormente.

10. Silencia a Tu Perfeccionista Interior
Los recién graduados universitarios todavía intentan hacer pasar el perfeccionismo como el peor rasgo que no es realmente malo en las entrevistas, pero es hora de reconocer que ser perfeccionista es realmente peligroso. Sí, una sola pieza de trabajo siempre puede ser mejor, pero ¿qué está sacrificando al trabajar por pequeñas mejoras? Haz lo mejor que puedas en un tiempo razonable y luego detente. Tu perfeccionista interior puede ser útil, pero también debe mantenerse bajo control.

11. Abajo Con Las Tareas Pendientes, En La Programación
¿Alguna vez ha tenido ese elemento de tareas pendientes que simplemente no desaparecería? ¡Se cierne al final de la lista o se raya en la esquina, frunciendo el ceño petulantemente durante días, semanas, incluso meses! A medida que pasa más tiempo, te sientes aún menos inclinado a prestarle atención.

Todos hemos estado allí — es solo una de las razones por las que digo salir con la lista de tareas pendientes y entrar con la programación. Como señala Eric Barker, escritor de The Week en el artículo “Cómo ser la persona más productiva en Su oficina y aún así llegar a casa a las 5:30”, la programación requiere que sea realista sobre lo que puede hacer. Te hace sentarte seriamente y considerar tu tiempo disponible y qué espacios específicos puedes designar para completar ciertas tareas en un día determinado.

Las tareas pendientes son quimeras. La programación es un plan de juego. Los estudios demuestran que incluso programar el tiempo libre puede ser gratificante y puede resultar en una mejor calidad del tiempo dedicado, incluso si ese tiempo dedicado es jugar PS4 o leer una novela de Stephen King.

12. Ordena Ese Escritorio
El desorden es extremadamente estresante. Un escritorio desordenado puede hacer que te sientas abrumado y ansioso, así que despeja esos papeles, tira esas tazas de café de papel viejas y siente que la frecuencia cardíaca baja.

13. Equípate con un Arsenal de Herramientas de Productividad
Mantenerse enfocado en la tarea puede ser difícil, pero hay toneladas de excelentes herramientas, como Slack, disponibles para ayudarlo. No ignores a estos útiles ayudantes: cuando alguien te ofrece un hacha en el apocalipsis zombie, la tomas, ¿verdad?

Para realizar un seguimiento de su gestión del tiempo, pruebe Toggl o Yast.

¿Eres un administrador social inteligente? Ve con Hootsuite, que ofrece un panel central para administrar todas tus cuentas de redes sociales. También considere Buffer, que hace que sea muy fácil compartir artículos encontrados en varios sitios sociales.

Para guardar artículos para leerlos en tu tiempo libre, usa Feedly, Pocket o Evernote. Estas aplicaciones son compatibles en todos los dispositivos; puede asignar una publicación de blog en su computadora portátil y leerla más tarde en el tren a través de un teléfono inteligente.

Harto de olvidar contraseñas (luego restablecerlas, recibir un correo electrónico y elegir una nueva contraseña, que olvidará la próxima vez)? Pruebe LastPass, que mantiene las pestañas y protege todas sus contraseñas por usted. Si usas varias cuentas en un día (¿y quién no?), este puede ser un gran ahorro de tiempo.

Hay muchas más herramientas por ahí, así que siempre esté atento a los nuevos amigos de productividad que lo ayudarán en su jornada laboral.

14. Comience Con Las Coles De Bruselas
Las coles de Bruselas han sido tradicionalmente el vegetal denostado por los niños de todo el país (aunque ahora que se tuesta, su reputación está mejorando). La verdad es que disfrutarás mucho más de esas chuletas de cerdo y patatas si eliminas primero las coles de Bruselas. Lo mismo es cierto para la productividad: elimine sus tareas menos favoritas de inmediato y encontrará que el resto de su día es más agradable y productivo.

15. ¡Desayuna!
El desayuno es realmente la comida más importante del día, no es una artimaña de Dunkin’ Donuts. Una comida de la mañana le da el combustible que necesita para estar presente y ser productivo en el trabajo, así que no se la salte.

16. La Regla de los Dos Minutos
El consenso general de productividad es que si una tarea tarda menos de dos minutos en completarse, debe terminarla de inmediato. Ya sea que eso signifique responder a un correo electrónico o confirmar una cita con el médico, realice esas tareas pequeñas (pero a menudo pesadas), en lugar de dejar que se acumulen y se acumulen.

17. No se Ahogue en el Extremo Poco Profundo de la Piscina
Cuando un centenar de pequeñas tareas están mordisqueando su cerebro, es fácil sentirse abrumado y perdido en el mar. Sin embargo, un poco de perspectiva puede hacerte bien, recuerda no sudar por las cosas pequeñas. Si te vas a preocupar, preocúpate por las cosas grandes, no por las pequeñas.

18. Compromisos Verbales
Es fácil romper una promesa que te has hecho a ti mismo, pero es mucho más difícil romper un compromiso que has hecho con otra persona. Las palabras tienen peso y poder: haz votos a tus amigos (y pídeles que te hagan responsable), y es posible que te resulte más fácil mantener compromisos que no necesariamente cumplirías.

19. Duerme Un Poco
Otro clásico probado y verdadero: es absolutamente necesario dormir si desea ser productivo. A veces, puede sentir que si solo se quedara despierto unas horas más tarde, haría más cosas, pero la pérdida importante de sueño arruinará todo el día siguiente.

De hecho, Margaret Heffernan señala que perder una noche de sueño es cognitivamente equivalente a estar por encima del límite de alcohol (sin ninguna de las partes divertidas, desafortunadamente). El equipo debe cuidarse adecuadamente para que funcione correctamente. ¡Tu cerebro no es diferente! Dormir bien por la noche de siete a ocho horas es obligatorio, no opcional.

20. Regístrese el domingo (Solo por un minuto)
El domingo es definitivamente un día para relajarse, pero si a menudo se siente abrumado el lunes por la mañana, iniciar sesión brevemente el domingo por la noche puede ayudarlo a aliviar parte de esa manía de los lunes. No es necesario hacer llamadas ni responder correos electrónicos — simplemente evalúe cuál será su plan de juego para el lunes y dormirá un poco más profundamente.

21. Haz que los Malos Hábitos sean Difíciles para Ti
A veces, la mejor manera de romper un mal hábito es hacer las cosas increíblemente difíciles para ti. Si odias ver demasiada televisión, guarda el control remoto en el armario de arriba. Si no puedes evitar navegar por la Web cuando necesitas concentrarte en una publicación de blog, desconecta tu Wi-Fi por un momento. Si bien las medidas extremas que toma para evitar ciertos hábitos pueden parecer excesivas, una vez que se rompan esos hábitos, valdrá la pena la lucha.

22. Asegúrate De Que Tus Objetivos Sean Realistas
Establecer expectativas poco realistas para ti mismo te prepara para el fracaso. No tengas miedo de comenzar con pequeños pasos y trabajar a partir de ahí. Si quieres ser un maestro de Excel, comienza tratando de aprender solo un nuevo consejo de Excel al día. Si quieres correr una maratón, empieza por salir a correr unos días a la semana. Tus metas no deben ser ideales elevados que nunca planeas alcanzar — deben ser reales y alcanzables. Una vez que alcances tus objetivos, crea otros nuevos que eleven el listón un poco más.

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