Bandeja de Entrada Cero: Un Truco de Productividad para Administrar Su Correo Electrónico

  • Inbox Zero es un truco de productividad para administrar el correo electrónico que fue presentado por primera vez por el experto en productividad Merlin Mann. La idea básica detrás de Inbox Zero es procesar cada correo electrónico en su bandeja de entrada solo una vez y luego tomar una de las cinco acciones: eliminar, delegar, responder, diferir o hacer. El objetivo es tener una bandeja de entrada vacía al final de cada día o sesión de trabajo, lo que ayuda a reducir el estrés y aumentar la concentración. Para lograr la bandeja de entrada Cero, Mann recomienda usar un sistema de etiquetas, filtros y carpetas para mantener su bandeja de entrada organizada, y reservar un tiempo dedicado cada día para procesar su correo electrónico.
  • Inbox Zero es un truco de productividad para administrar el correo electrónico que fue presentado por primera vez por el experto en productividad Merlin Mann. La idea básica detrás de Inbox Zero es procesar cada correo electrónico en su bandeja de entrada solo una vez y luego tomar una de las cinco acciones: eliminar, delegar, responder, diferir o hacer. El objetivo es tener una bandeja de entrada vacía al final de cada día o sesión de trabajo, lo que ayuda a reducir el estrés y aumentar la concentración.
  • El primer paso para lograr la bandeja de entrada Cero es configurar un sistema de etiquetas, filtros y carpetas para mantener su bandeja de entrada organizada. Esto lo ayudará a ordenar y categorizar rápidamente sus correos electrónicos para que pueda encontrar fácilmente la información que necesita. Por ejemplo, puede crear una etiqueta para “Trabajo” y otra para “Personal”, y luego usar filtros para ordenar automáticamente sus correos electrónicos en la carpeta adecuada.
  • Una vez que su sistema está configurado, es importante reservar un tiempo dedicado cada día para procesar su correo electrónico. Esto te ayudará a estar al tanto de tu bandeja de entrada y evitará que se vuelva abrumadora. Mann recomienda revisar su correo electrónico en momentos específicos a lo largo del día, en lugar de revisarlo constantemente a medida que llegan nuevos mensajes. Esto te ayudará a mantenerte enfocado y evitar atascarte en un ciclo interminable de correos electrónicos.
  • Cuando te sientas a procesar tu correo electrónico, es importante ser eficiente. Mann sugiere usar el principio de “tócalo una vez”, lo que significa que debes manejar cada correo electrónico solo una vez. Esto significa que debe eliminarlo, delegarlo, responderlo, diferirlo o hacer algo al respecto. Por ejemplo, si el correo electrónico es spam, elimínelo. Si el correo electrónico solicita algo que otra persona pueda manejar, deléguelo. Si el correo electrónico es una pregunta o solicitud a la que puede responder rápidamente, respóndalo. Si el correo electrónico es algo que necesitas hacer, pero no es urgente, aplázalo. Y si el correo electrónico requiere alguna acción, hágalo.
  • Una vez que haya procesado un correo electrónico, es importante archivarlo en la carpeta adecuada. Esto te ayudará a mantener tu bandeja de entrada limpia y organizada. Mann también sugiere usar una carpeta “en espera”, donde puede almacenar los correos electrónicos que ha delegado o que está esperando una respuesta de otra persona.
  • En resumen, Inbox Zero es un truco de productividad que puede ayudarlo a administrar su correo electrónico de manera más eficiente al mantener su bandeja de entrada organizada, reservar tiempo dedicado para procesar su correo electrónico y manejar cada correo electrónico solo una vez. Al seguir estos principios, puede reducir el estrés, aumentar la concentración y estar al tanto de su bandeja de entrada.

Add Comment