Trucos de Productividad: 3 Formas de Hacer Más Hoy

Tienes 176 cosas que hacer hoy y probablemente también quieras divertirte, ¿verdad?

Puede ser realmente abrumador. Y, si estás abrumado y con exceso de trabajo, es casi imposible ser influyente, impactante e inspirador para quienes te rodean.

Aquí hay tres formas de hacer más hoy:

1-Deshazte, Delega o Hazlo

Mira tu lista de tareas pendientes. Primero, anote las cosas que es importante que haga. Póngalos de inmediato en su agenda para hacer hoy o esta semana. Sin excusas. Son importantes. Tienes que hacerlas.

Ahora, revise su lista e identifique las cosas que deben hacerse, pero que otra persona podría completar igual de bien, o mejor. Resalte estos con azul. Esto podría ser la limpieza de la casa, el trabajo en el jardín, la reserva de citas y la contabilidad.

¿A quién puede contratar para realizar algunas de estas tareas? Ponlo en tu calendario para contratar a alguien que haga esas tareas. Considera lo que cuesta contratar algo. Si gana el doble de lo que cuesta contratar a otra persona para que realice una tarea, contrátela para liberar su tiempo y ganar más dinero y ser más productivo.

Lo mismo ocurre con las tareas en las que no eres bueno. Para mí es llevar libros. Luchar por tareas para las que no eres adecuado es un gran esfuerzo que absorbe energía, y no vale la pena el precio que pagas emocionalmente por sufrirlo. Además, es probable que cometa muchos errores que terminará pagando para que se solucionen más adelante.

Lo que quede tendrá que ir en su lista de tareas pendientes.

Por último, están las cosas en su lista que parecen demorarse y nunca se hacen. Si son importantes, programe ahora. Si no lo son, deshazte de ellos.

Esas tareas requieren energía y atención solo por estar en tu lista.

Si es algo que tendrá que hacer en unos meses, quítelo de la lista hoy y póngalo en su calendario para cuando sea importante.

2-Salga a Caminar o Coma un Refrigerio Rico en Proteínas a Media Tarde En lugar de esa Rosquilla o Barra de Chocolate

Cuando el reloj marcaba las 3 de la tarde, salía de la oficina y cogía una bolsita de M&M de la tienda de la calle.

Me dio una pequeña patada por la tarde, pero luego a las 5 p. m.me sentía agotado. Los planes para reunirme con colegas, ir al gimnasio o hacer más trabajo se esfumaban a medida que los pensamientos de comer verduras en el sofá comenzaban a conquistarme.

Conoces mejor tu cuerpo, pero para mí, abandonar la fiebre del azúcar de la tarde para pasar el día marcó una gran diferencia en mi energía por la noche, lo que significa que puedo hacer mucho más durante el día y aún así tener tiempo y energía para divertirme. El mejor reemplazo fue el ejercicio, incluso una caminata de 15 minutos, pero si esa no es una opción, un pequeño refrigerio también le dará un buen impulso.

3-Detener la multitarea

Uno de mis libros favoritos sobre cómo hacer las cosas es “Sé Excelente en cualquier Cosa: Las Cuatro Claves para Transformar la Forma en que Trabajamos y Vivimos” de Tony Schwartz.

Él dice que ” hablar por teléfono celular nos hace cuatro veces más propensos a tener un accidente, lo mismo que un conductor que tiene un contenido de alcohol en la sangre de.08 por ciento, lo que califica como intoxicado en la mayoría de los estados. El riesgo es igual para los conductores que se llevan el teléfono al oído y para los que hablan a través de un dispositivo de manos libres.”

En ambos casos, sugieren los investigadores, los conductores generan imágenes mentales de la persona invisible en el otro extremo de la línea, lo que entra en conflicto con su capacidad de procesamiento espacial.”

El libro también explica que no solo no podemos hacer dos cosas a la vez, sino que pagamos un gran precio por cambiar de un lado a otro. Estás perdiendo una cantidad sustancial de tiempo y energía cambiando de una tarea a otra en lugar de solo enfocarte en una hasta que la completes. Te lleva bastante tiempo volver a entrar en eso… así que cada vez que cambias, estás perdiendo ese tiempo. Trabaje hasta que termine o hasta que pueda tomar un descanso.

La vida puede acumular muchas cosas en tu plato. Todo el mundo tiene expectativas de ti. Lo mejor que puedes hacer es asumir la responsabilidad de las cosas que puedes controlar y hacer lo que puedas para tener mucha energía y entusiasmo para terminar el día con fuerza y tener algo para tu familia y amigos.

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